Государственная услуга по выдаче архивных справок или копий архивных документов

Результаты предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является направление (предоставление) заявителям:
1) архивных справок;
2) копий архивных документов;
3) уведомлений о невозможности исполнения запроса;
4) уведомлений о пересылке запроса в архивные подразделения по месту хранения архивных документов.

Способ предоставления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, соответствует способу, определенному заявителем в запросе.

Архивная справка составляется на бланке органа безопасности или ЦА ФСБ России, ЦПА ФСБ России, содержит документную информацию о предмете запроса, заверяется гербовой печатью органа безопасности (гербовой печатью «Центральный архив ФСБ России» или «Центральный пограничный архив ФСБ России»). В архивной справке указывается архивный шифр, который содержит: номера фонда, описи, дела, листов. В архивной справке, предназначенной для направления за пределы территории Российской Федерации, архивный шифр не указывается.

Копия архивного документа дословно воспроизводит машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст архивного документа с указанием его архивного шифра. Копия архивного документа заверяется подписью непосредственного исполнителя и печатью архивного подразделения «Для справок». Копии документов, предназначенные для направления за пределы территории Российской Федерации, заверяются гербовой печатью и подписью начальника органа безопасности, архивного подразделения или их заместителей.

Уведомления о пересылке запроса в архивные подразделения по месту хранения архивных документов, уведомления о невозможности исполнения запроса составляются на бланке органа безопасности или архивного подразделения.

Результаты предоставления государственной услуги направляются в адрес заявителя секретариатами органов безопасности почтовым отправлением; уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения запроса в форме электронного документа направляются на адрес электронной почты, через Единый портал уполномоченными сотрудниками подразделений ЦПА ФСБ России или территориального органа безопасности, уполномоченными сотрудниками ЦА ФСБ России.

Направление результата государственной услуги в форме электронного документа на адрес электронной почты заявителя осуществляется по указанному в запросе адресу электронной почты с официального адреса электронной почты органа безопасности или архивного подразделения в виде электронного образа документа, получаемого путем сканирования письменного ответа.

Выдача заявителю либо его представителю (на основании доверенности от заявителя) результата предоставления государственной услуги на руки осуществляется сотрудником, ответственным за исполнение запроса, при предъявлении заявителем либо его представителем (на основании доверенности от заявителя) документа, удостоверяющего личность, под роспись на втором экземпляре результата предоставления государственной услуги.

Направление почтовым отправлением результата предоставления государственной услуги заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств – участников Содружества Независимых Государств, осуществляется через МИД России.

В случае, если запрос поступил через МИД России, результаты государственной услуги направляются непосредственно в его адрес.