Государственная услуга по выдаче архивных справок или копий архивных документов

Наименование государственной услуги

Государственная услуга по выдаче архивных справок или копий архивных документов

Предоставление государственной услуги

осуществляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляют Управление регистрации и архивных фондов ФСБ России, Центральный архив ФСБ России, Центральный пограничный архив ФСБ России, территориальные органы безопасности и архивы территориальных органов безопасности.

Стандарт предоставления в органах федеральной службы безопасности государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов определяется Административным регламентом, утвержденным приказом ФСБ России от 5 ноября 2020 г. № 496.

Заявителям

являются физические или юридические лица либо их уполномоченные представители, обращающиеся к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

Для предоставления государственной услуги

заявители представляют (направляют) запрос. Бланк запроса приводится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом ФСБ России от 5 ноября 2020 г. № 496.

Способ и форма обращения определяется заявителем

Запрос представляется (направляется) в адрес органа безопасности или архивного подразделения в письменной форме почтой либо в форме электронного документа по электронной почте или с использованием Единого портала государственных услуг.

Результатом предоставления государственной услуги

является направление заявителям:

1) архивных справок;
2) копий архивных документов;
3) архивных выписок;
4) уведомлений о пересылке запроса в другие государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности;
5) уведомлений о невозможности исполнения запроса.

Срок рассмотрения запроса

не должен превышать 30 календарных дней с даты его регистрации в органе безопасности.

В исключительных случаях (в частности, при необходимости получения дополнительных документов или информации в других организациях или у должностных лиц) срок рассмотрения запроса может быть продлен начальниками органов безопасности либо их заместителями до 30 календарных дней, о чем заявитель уведомляется письменно либо в форме электронного документа.

Запросы, рассмотрение которых не относится к компетенции органов безопасности или архивных подразделений, в течение 7 дней направляются по принадлежности в соответствующую организацию, при этом заявителю направляется уведомление о пересылке запроса в другую организацию по принадлежности.

Ответ на запрос

полученный по электронной почте либо в форме электронного документа с использованием Единого портала, направляется по почтовому адресу, указанному в запросе, или в виде электронного сообщения по указанному в запросе адресу электронной почты.

Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органов безопасности (архивных подразделений) и (или) их должностных лиц при предоставлении государственной услуги.